Organiser un séminaire à Marrakech : le guide pratique

Combien de jours prévoir pour un séminaire à Marrakech ?

Les séminaires que nous couvrons à Marrakech durent le plus souvent 2 à 3 jours, et parfois jusqu’à 5 jours. C’est assez pour alterner les sessions de travail, une activité de groupe et une soirée, sans fatiguer les participants.

Un format court sur une journée reste possible pour une réunion interne, une conférence ou un lancement.

Où organiser un séminaire à Marrakech ?

Marrakech offre trois grands types de lieux. Les hôtels en ville, comme le Kenzi Menara Palace ou The Source, réunissent salles de réunion, hébergement et restauration au même endroit. Les camps du désert d’Agafay, comme Le Bedouin Agafay, se prêtent aux soirées et au team building. Enfin, les domaines de la Palmeraie, de l’Ourika ou de Tahannaout offrent plus de calme, en dehors de la ville.

Beaucoup de programmes combinent deux lieux : les sessions de travail à l’hôtel, puis une journée ou une soirée dans l’Agafay.

Quelles activités prévoir entre les sessions ?

Voici ce que nous voyons le plus souvent dans les séminaires que nous filmons : du quad et une balade à dromadaire dans l’Agafay, une visite guidée de la médina, Dar El Bacha, le palais de la Bahia, le jardin Majorelle, un dîner dans un riad, et des soirées.

Pour le séminaire de Raise FX, par exemple, le programme réunissait un événement à l’hôtel The Source, du quad et du dromadaire dans l’Agafay, et les soirées. Pour les 30 invités d’Across Morocco, le parcours passait par l’Agafay, la médina, Dar Bacha, la Bahia et Majorelle.

Faut-il faire un repérage du lieu ?

Pour un grand événement, oui : un repérage permet de vérifier les salles, la lumière, les accès et le déroulé avec les prestataires. Nous le demandons systématiquement avant de couvrir un grand séminaire.

Pour un plus petit événement, une vidéo du lieu suffit souvent, si l’équipe photo et vidéo ne le connaît pas déjà.

Pourquoi filmer et photographier son séminaire ?

Un séminaire coûte du temps et de l’argent : les images le font durer. Elles servent à la communication interne, à LinkedIn et aux réseaux sociaux, aux équipes qui n’étaient pas là, au recrutement et à la préparation de l’édition suivante.

Comptez en moyenne 50 à 300 photos par jour selon le programme, et un best of vidéo de 1 à 3 minutes. Selon vos besoins, ajoutez un teaser, des interviews des intervenants, la captation complète des conférences, des formats courts pour les réseaux, des portraits professionnels (headshots) ou des images de drone.

Comment diffuser un séminaire en direct pour les absents ?

Le live streaming permet aux collaborateurs à distance de suivre les conférences en direct. Pour l’African Plant Nutrition Institute (APNI), nous avons diffusé plus de 3 jours d’événement à Marrakech avec 3 caméras, deux fixes et une mobile. Les participants à distance suivaient le direct sur un lien privé.

Prévoyez-le dès le départ : il demande une connexion fiable dans la salle et une équipe dédiée.

Combien coûte la couverture photo et vidéo d’un séminaire ?

Chez RAWMEDIA, la formule de base démarre à 5 500 DH HT par jour : un photographe, un vidéaste, 8 heures de tournage et un best of vidéo de 1 à 3 minutes. Les options (teaser, interviews, captation, live, drone, livraison de photos chaque jour) et les frais de déplacement sont facturés en plus.

La livraison prend de 3 à 14 jours, selon la durée du séminaire.

Peut-on filmer son séminaire au drone ?

Oui, mais le vol demande une autorisation officielle, à demander au moins 15 jours avant l’événement. À Marrakech et dans ses environs, l’autorisation coûte 1 500 DH HT, en plus du tournage drone.